2017-04-11

日月光頒發首屆「供應商永續經營獎」 攜手建立永續供應鏈

供應鏈日月光獎項

作者/譯者:CSRone永續報告平台/李振北 Lucas

日月光於2017年3月22日在高雄隆重舉辦「供應商頒獎典禮」,並頒發首屆「供應商永續經營獎」,以彰顯供應商夥伴於永續經營的優異表現。評選超過1千多家供應商夥伴在永續經營的績效表現,並且將審查結果納入採購決策之中,向所有供應商傳遞一個關鍵訊息:落實社會責任不再是選擇,而是必要作為,更是邁向永續未來。 

 日月光頒發首屆「供應商永續經營獎」 攜手建立永續供應鏈

日月光舉辦一年一度的全球供應鏈大會,邀請全球115家企業、500位來自半導體業界的封測設備、原物料、工程承攬、運輸、環保及廢棄物處理等供應商代表出席「2016年度最佳供應商頒獎典禮」。台灣半導體封測業的產官學貴賓也獲邀參與典禮,包括經濟部加工出口區管理處 楊伯耕副處長、高雄市政府經濟發展局 曾文生局長、中華民國會計師公會全國聯合會 陳富煒理事長、安侯永續發展顧問公司 黃正忠總經理、國立高雄第一科技大學 陳振遠校長等貴賓皆受邀出席日月光的供應商頒獎典禮。

日月光集團營運長暨永續發展委員會主席 吳田玉表示,為了因應經濟環境日趨嚴苛的挑戰,並滿足客戶需求和有效控制成本,除了既有的供應鏈管理模式之外,企業必須清楚了解永續經營的重要性,提升企業承受風險的能力。因此,供應鏈必須更團結、更有智慧的落實永續發展,才能以最有效的方式,降低營運風險,與供應商享受共榮的成果。

日月光集團採購總經理 李石松也表示,日月光將永續供應的政策落實到採購日常管理作業,規範供應夥伴遵守行為準則,以「價值導向」引導供應商重視永續發展,也強調與供應商發展穩定的夥伴關係。因此,頒發永續經營獎來激勵供應夥伴,共同合作以持續促進產業創新。

學習觀點

供應鏈永續管理的目的在於:滿足客戶需求、有效控制成本與降低風險
並且以「價值導向」引導,以「行為準則」規範,雙管齊下 


▌ 首屆「集團供應商永續經營獎」

今年頒獎典禮以「邁向永續未來」為主題,除了頒發「最佳供應商獎」鼓勵綜合績效表現卓越的夥伴,更新增「集團供應商永續經營獎」,此獎項為半導體封測產業中的首例。希望藉此與供應商分享全球永續趨勢,引導供應鏈加速提升競爭力,同時也為了發展長期穩定的夥伴關係,持續鼓勵供應商追求最好的永續經營與管理績效。

在頒獎典禮中共頒發3項永續經營獎與20家最佳供應商,合計23家國內外企業獲獎。永續經營獎分別由「田中電子集團」、「日立化成株式會社」及「南亞電路板股份有限公司」獲獎。日月光在會場中也特別製作入圍企業的影片,使典禮現場的所有供應商可以了解標竿企業的永續作為。

 影片分享


【日月光集團】2016年供應商永續經營獎-標竿分享 

值得一提的是,在獲得永續經營獎的三家企業中,有兩家是日本的供應商,除了具備卓越的永續績效之外,將社會責任視為營運的核心基礎也是獲獎的關鍵之一。曾參與實地稽核的日月光同仁表示,日商企業在勞工權益及健康與安全的表現令他們印象深刻,對於員工的健康照顧或職場環境的安全措施皆優於法規,而且都是自主規劃與落實,將保障員工權益視為營運的必要環節之一,而非額外的成本負擔。多數日商企業皆認為這是對員工基本的責任及義務,並不是為了客戶稽核或爭取獎項才執行,而是將社會責任真正內化到營運管理之中,達到真正的永續經營。

而其中獲獎的台灣供應商對員工的健康與安全及勞工權益也是相當重視,其對於企業本身之風險管控與供應商管理的規劃與執行落實度,更是獲獎的主要原因之一。此台灣供應商除了管控自身營運風險外,更針對第一階供應商與要求第一階針對其關鍵第二階供應商也必須進行風險評估以了解其韌性,且對於供應商評鑑項目也包含「永續管理」,展現與日月光共同攜手建立永續供應鏈的決心。

學習觀點

自主落實永續管理的企業,在績效表現上比受到強制規範之企業更佳


▌ 「集團供應商永續經營獎」評選方式

日月光其實早在前一年(2016年3月23日)舉辦的供應商大會中,即宣告自2016年起集團各分公司所有供應商評核都將加入永續經營評分機制,並於2017年首次頒發「日月光集團永續經營獎」。同時,在大會中也發表「集團永續發展與企業公民政策」、「集團採購與供應鏈發展政策」、「日月光供應商行為準則」,藉以預先讓供應商有時間做相關準備,並且有明確的依循方向。

值得注意的是,在上述的兩個政策中,分別由營運長與採購總經理簽署,顯示出日月光管理高層對永續管理的高度重視,並公開發布政策要求集團所有分公司必須共同落實永續經營與管理。

此外,在「集團採購與供應鏈發展政策」中也明訂:「積極進行供應商管理及輔導,協助供應商持續提升競爭力,並對供應商進行風險評鑑,將交期、品質、成本、服務、技術及永續管理列為評核標準,作為日月光集團採購決策之重要依據。」非財務資訊不再只是參考資訊,而是正式將永續管理的績效表現納入採購決策中,藉以提升與強化供應商的永續經營表現。

針對永續管理績效不佳的供應商,也有設定處置機制:「對於經輔導後仍始終無法達到日月光要求之供應商,將於充分溝通後啟動供應商更換機制。」代表供應商必須積極回應與符合日月光的供應商行為準則,否則將會影響到日月光對供應商的相關採購決策,嚴重的甚至會面臨失去訂單的風險。

學習觀點

永續作為與決心的展現從「公開宣示」做起,高層的重視與推動是企業能否落實永續的關鍵,

並且將永續績效納入採購決策中,使供應商意識到重要性


▌ 「集團供應商永續經營獎」評選流程

日月光供應商永續經營獎評選流程

在初審階段是由日月光內部執行,與年度的供應商永續調查工作結合,在2016年問卷調查超過一千家供應商。透過供應商永續問卷結果,作為初審階段的參考依據,並篩選出候選廠商名單進行複審階段。

在複審階段則是委由獨立第三方公正單位-國立高雄第一科技大學協助執行,透過書面審查及實地稽查等方式,進行稽查確認並蒐集亮點實績。評選面向涵蓋六大範疇:永續管理、供應鏈管理、環境保護、健康與安全、勞動權益及永續性績效,全面性深入了解供應夥伴在永續經營的執行狀況與績效表現。

最後,在終審階段邀請集團內外部專家學者組成終審委員會,按照「日月光集團供應商永續經營獎」年度評選辦法,明列規定委員人數不得低於五位,而外部的專家人數不得少於內部的專家人數,藉以確保終審委員會的公正性與平衡性。

學習觀點

制定適合自身企業最有效的供應商評選流程

 

▌ 「集團供應商永續經營獎」評選面向

日月光供應商永續經營獎評選面向

在評選面向上,日月光參考EICC電子行業公民聯盟之行為準則、DJSI道瓊永續指數、CDP碳揭露專案、聯合國企業和人權指導原則、工作基本原則與權利宣言、世界人權宣言等國際標準與倡議擬定而成,期望在供應商管理上可以更全面且完整的落實永續發展。

進一步觀察評選面向,可以發現評選架構與EICC的五大面向稍有不同,除了環境保護、健康與安全及勞動權益相同之外,日月光特別強調「供應鏈管理」與「永續性績效」,而商業道德則是納入到「永續管理」的範疇中。

特別的是,在「永續性績效」的評選項目為推廣與表彰、外部自願參與及EICC管理,其細部評選項目包括供應商是否主動回覆DJSI、CDP等國際性問卷、是否成為EICC會員、是否依循GRI報告框架編製CSR報告,並通過第三方保證/確信等皆列入評選項目之中。代表供應商要在「永續性績效」獲得滿分是具有相當的挑戰,而這也代表日月光對於供應商在永續經營的高標準。

學習觀點

參考國際永續相關準則,選擇與自身產業相關指標,作為評選供應商的依據

 

在盛大的頒獎典禮背後,日月光歷經一年多的時間來籌備。從發布供應商相關政策、制訂供應商行為準則、擬定永續調查問卷、進行實地稽核與組成審查委員會等一系列籌備作業,主要目的即是希望有效提升供應商對永續發展的認知與作為。

對於供應商而言,永續經營獎也傳遞出一個關鍵的資訊,即在採購決策中永續績效的重要性,落實社會責任不再是選擇,而是必要的條件。如果供應商在永續管理上沒有與時俱進,可能會失去競爭優勢。日月光將供應商視為重要的合作夥伴,為了降低供應商的潛在風險,持續鼓勵供應商善盡社會責任,與日月光共同邁向永續未來。

 

 

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