2016-02-15 | 作者:工商時報/王金來(安永聯合會計師事務所董事長)

評估董事會績效 糾正公司治理問題

 《重點摘要》安永會計師事務所王金來董事長認為,「績效評估」是董事會辨識和糾正公司治理問題的重要手段,而「評鑑制度」能協助董事會評估其共同管理職責的效能表現。積極的董事會會運用績效評估工具,對照標準衡量本身表現,並輔以業界典範表現作為評估標竿,辨識出需要改善的地方,將評估視為一種啟發省思的程序,用來敦促董事會積極回應當前狀況。

 

「績效評估」是董事會辨識和糾正公司治理問題的重要手段,讓董事會成為組織的策略資產,增加實際價值,並能協助制定解決問題的方法;也可瞭解在企業多樣需求下,所欠缺的洞察力與專業技能,藉此加強接班規畫。許多企業的董事會已開始聘用全球性且多元化的董事成員,及具有科技、社交媒體和網路相關領域經驗的董事,部分理由也是因為「評鑑制度」所致。

 

評鑑制度也能協助董事會,評估其共同管理職責的效能程度,包括「經營策略考量」、「風險監督」、「接班規劃」和「資金配置」。完善的董事會評鑑程序,包括下列策略性優點:

  • 明確闡釋所有董事和董事會角色,加快決策速度和避免不必要衝突
  • 隨組織擴展,加強業務營運、客戶經驗和人員管理措施的理解。
  • 辨別企業因應科技快速發展,處於數位科技、網路等相關風險和機會下,所欠缺的知識和專業技能。
  • 深入瞭解全球和本土市場的產業動態與競爭威脅。
  • 測試董事會是否瞭解重要股東對企業策略和治理的看法,以及董事會是否準備好面對來自行動派投資人的潛在挑戰。
  • 辨認流程管理的改進措施,提升董事會在準備、議事管理和溝通工作上的效能。
  • 促使企業的宗旨和策略一致,協助董事會決定優先議題和制定短期工作計畫。
  • 避免團隊互動惡劣,導致董事會分裂和權力鬥爭。

 

事先定義董事會的角色、責任和期望,是評估績效的重要因素。有效的董事會須從業務、組織和市場動態各方面考量。而較積極的董事會則會運用績效評估工具,對照特定標準衡量本身表現,並辨識需要改善之處,更以業界典範表現作為評估標竿。最新趨勢是將評估視為一種啟發省思的程序,敦促董事會積極回應當前狀況,並考慮採用新方法最佳化其功能和績效。

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圖片來源Maryland GovPics

資料來源:中時電子報

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