董事會效能評估 防決策風險

作者/譯者:工商時報/王姿琳

《重點摘要》從最新的公司治理評鑑中可看到,「董事會效能評估」已被列為指標之一,未來將是公司治理發展的重要議題與趨勢,然而,大多數的台灣企業仍對董事會效能評估相當陌生。中華公司治理協會評量委員會主委柯承恩表示,進行董事會評估,是要瞭解董事會對企業的價值。董事會積極的興利意義,就在於好的決策品質。

 

2014年底公司治理守則修訂,使得台灣公司治理在董事會效能發揮與評估方面的要求,又邁向了新的一頁。不過,就過去推動成效來看,台灣多數企業仍對董事會效能評估相當陌生,有執行的企業也不是很多。然而,從最新公司治理評鑑中可看到,已經將董事會效能評估列為指標之一,並且是基本題型,未來將是公司治理發展的重要議題與趨勢。

中華公司治理協會評量委員會主委柯承恩表示,進行董事會評估,是要瞭解董事會對企業的價值。作決策的人,通常需要承擔很高的風險,董事會積極的興利意義,就在於好的決策品質。董事會的決策需要從多元角度考慮,一言堂雖然在過去頗具效率,但是未來經營環境丕變,過去的經驗未必能套用。因此,董事會成員需要有更符合企業經營的技能組合。

有鑑於此,中華公司治理協會特別提出董事會效能評估的服務方案,協助企業自我檢視,並更順利地建置董事會效能評估機制。

中華公司治理協會副理事長劉文正分析,董事會效能評估應從最基本的概念著手,他參考英國董事協會所提出的四個概念,來掌握董事會的四大重要任務,包含:一、建立並維護願景、使命和各項價值理念二、決定公司的策略與組織架構三、決定哪些事項授權給管理階層與功能性委員會,並監督與評估各項政策、策略暨業務計畫的執行四、對股東們作交代,並對所有利害關係人負責

至於在董事會效能評估要正式實施以前,劉文正更建議思考七個面向,即為什麼要評估?對誰評估?誰來評估?如何評估?何時評估?評估頻率?評估什麼?

另外,在公司治理協會所提出董事會效能評估方案上,則是參照國內外最佳實務,提出更深入的題目,來與董事會成員互動。透過評估過程,可有效協助董事會避免決策風險、解決企業發展的人才繼任困境,是具有領先性的效能評估工具。

劉文正並指出,在公司治理協會的服務方案裡面,共分8個構面、約30個指標,所謂8個構面包括:1.董事會之組成、2.董事會之指導、3.董事會之授權、4.董事會之監督、5.董事會之溝通、6.內部控制及風險管理、7.董事會之自律、8.其他(董事會會議、支援系統等)。

執行程序上則有公司自評、協會專員審閱、評估委員書面審閱、評估委員赴公司實地訪評,最後再提出評估報告。其中,在實地訪評階段,會與董事長、獨立董事、總經理、董事會祕書等互動交流,取得書面以外更詳盡的董事會資訊,以期精準地為公司提出建議。

 

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圖片來源:Maryland GovPics

資料來源:中時電子報

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